El concepto factura electrónica que manejamos la mayoría es el del típico archivo PDF que se envía entre empresas y/o autónomos para solicitar el cobro de un servicio o producto.
Bien, a partir de octubre de 2027 ese marco cambia con la implantación de la nueva ley de factura electrónica obligatoria, ¡Será la desaparición definitiva de la facturación en papel o por PDF!
En paralelo, se activa una medida íntimamente relacionada, el Reglamento Verifactu, que obliga a empresas y autónomos a usar un software de facturación certificado. Son sistemas que se caracterizan por crear facturas con huella digital que Hacienda recibe inmediatamente que se emiten. Ambas son normas dirigidas a combatir el fraude y agilizar los pagos, sin duda, objetivos que nos interesan a todos y que es conveniente entender con más detalle.
Cuándo, cómo y quién se ven afectados por la factura electrónica y Verifactu
Las empresas y autónomos murcianos, al igual que los del resto de comunidades autónomas entran en este nuevo contexto, ya que la normativa que desarrolla Verifactu y la factura electrónica es de carácter estatal. Para evitar alarmismo y preocupaciones hay que señalar que ambas soluciones se van a implantar mediante un calendario progresivo y por fases, que va desde enero del 2027 a octubre de 2028.
En lo que se refiere al formato, es decir, la factura electrónica obligatoria, las primeras afectadas serán las grandes empresas (más de 8 millones de facturación anual) que comenzarán a tener que usarla en octubre de 2027. El resto, empresas medianas, PYMES y autónomos tienen de plazo un año más para adaptarse.
Verifactu empieza un poco antes, el 1 de enero del 2027 para sociedades y empresas, mientras los profesionales y autónomos tienen unos meses más, hasta julio, para incorporarse.
Pero, seguramente, lo más interesante es señalar que ambos cambios se pueden abordar conjuntamente mediante un software ERP, un sistema que integra todo lo que tu empresa necesita (contabilidad, nóminas, inventario) y, por supuesto, también lo exigido en Verifactu y la factura electrónica.
La inversión en este tipo de programas está al alcance de cualquier empresa, porque no supone un montante desorbitado desde que la gestión se ha ubicado en la nube, lo que ha abaratado el precio de estos software ERP. Es más, si eres un pequeño autónomo, profesional o empresa, recuerda que existen ayudas estatales, el llamado kit digital, para subvencionar esta transformación hacia la digitalización de la actividad económica y empresarial
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